Comment créer un auto-répondeur (ou répondeur automatique)

Qu’est ce qu’un auto-répondeur (ou répondeur automatique) et comment m’est-il utile?

Un autorépondeur vous permet de configurer un compte courriel afin d’envoyer automatiquement une réponse préparée à chaque courriel reçu. Ceci peut être utile, par exemple, pour avertir ceux qui vous écrivent lorsque vous partez en vacances pendant quelques semaines, ou pour confirmer la réception d’un message avec un remerciement pour une adresse email commerciale.

Comment rajouter un auto-répondeur à son compte email?

1. Se connecter au kloxo
2. Cliquez sur « Mail Accounts » (dans le menu haut a gauche )
3. Dans la section Mail Accounts, cliquer sur Account Name désirée.
4. Cliquer sur le bouton Auto Responders.
5. Cliquer sur le bouton Add Auto Responder . (dans le menu haut a gauche )
6. Remplir les champs demandés:
   1. Autoresponder Name : Nom de l’autorépondeur
      
   2. Subject Of Reply: Objet de votre email
   3. Message: contenu de votre message
7. Cliquer sur Add
8. Cliquer sur  » Set Auto Responder  » pour choisire votre message
9. Cliquer sur » Enable Auto Responder  » pour activée l’auto répondeur
10. Tester en envoyant un email à l’adresse en question à partir d’une autre adresse email (hors-serveur)
    

Avis important concernant les auto-répondeurs

Il est important de comprendre qu’un auto-répondeur répondra automatiquement à tout message reçu, incluant les messages SPAM (pourriel). Ainsi, il est possible qu’en activant un auto-répondeur vous recevez une quantité plus élevée de SPAM ainsi que de messages d’envois échoués. Ceci est normal, puisque les SPAM proviennent souvent d’adresses email qui n’existent pas réelement. PlanWeb ne recommande pas l’utilisation d’auto-répondeurs pour une période prolongée, vous recommandant plutôt de limiter son utilisation durant vos absences et dans d’autres circonstances temporaires.